Gezocht: administratieve duizendpoot

Jij bent een enthousiaste regelaar die alle lijntjes in de gaten houdt. Je bent graag betrokken bij verschillende processen binnen het bedrijf en zet (als een echte SZpecialist) nét die stap extra.

Als administratief medewerker ben jij de verbindende factor van onze organisatie en verantwoordelijk voor de dagelijkse zaken op kantoor. Je werkt proactief samen met onze relatiemanager en onze officemanager. Samen zorgen we ervoor dat onze klanten en medewerkers hun werk goed kunnen doen en alles in de organisatie goed loopt.

Over ons

Wij zijn een advies- & detacheringsbureau in het sociaal domein bij gemeenten. Voor jouw beeldvorming: onze medewerkers worden ingehuurd door opdrachtgevers (gemeenten) door heel Nederland. Onze SZpecialisten zijn betrokken professionals die graag een stap extra zetten voor hun opdrachtgevers. En dat doen wij voor onze medewerkers.

Geen dag is hetzelfde

De invulling van je dagen is heel wisselend. Je hebt veel verschillende klantcontacten zoals met gemeenten, samenwerkingspartners en potentiële medewerkers. En natuurlijk ben jij goed bereikbaar voor onze medewerkers die bij een opdrachtgever werken.

Wij vinden persoonlijk contact ontzettend belangrijk.

Wat ga je allemaal doen?

  • Je bent de vraagbaak voor het personeel, zzp’ers en opdrachtgevers.
  • Bijhouden van de (digitale) personeelsdossiers en HRM administratie (verlof, verzuim, urenstaten).
  • Opstellen/aanpassen arbeidscontracten, contracten zzp’ers en derden.
  • Opstellen overeenkomsten voor opdrachtgevers.
  • Organiseren van personeelsbijeenkomsten.
  • Website beheer (inhoudelijk/tekstueel).
  • Bijhouden van Cv’s.
  • Alle andere administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie etc.
  • Verzorgen inkoop (relatie)geschenken en kantoorbenodigdheden.
  • Onboarding personeel en zzp’ers (back-end).
  • Opmaken van Social Media berichten en uitnodigingen.

Jij bent:

  • Iemand met MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Voorkeur, maar geen harde eis: ervaring in de functie administratief medewerker.
  • Beschikbaar voor 16-24 uur per week.
  • Iemand die qua instelling flexibel is.
  • Goed met computersystemen zoals Microsoft Office en SharePoint. Heb je ervaring met Exact dan is dat helemaal fijn!
  • Van nature proactief en neemt graag initiatief.
  • Iemand die zelfstandig invulling kan geven aan administratieve werkzaamheden. Je werkt ook zelfstandig alleen op kantoor of vanuit huis.
  • Gestructureerd, accuraat en goed in het stellen van prioriteiten.

Wat bieden wij jou:

  • Gezellige en enthousiaste collega’s, een fijn (klein) team waar je dagelijks mee samenwerkt.
  • Salaris tussen de € 2.200,00 en € 3.200,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). Dit is afhankelijk van ervaring en opleiding.
  • Een jaarcontract met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd.
  • Standplaats is Den Bosch of regio Arnhem/Nijmegen. Hybride werken (thuiswerken) is ook zeker mogelijk.
  • Vergoeding voor reiskosten en thuiswerkvergoeding.
  • Doorgroeimogelijkheden.
  • Wanneer het bedrijf een goed jaar draait, zit er voor jou ook een jaarlijkse extra beloning in.

Kortom, wil je werken bij een gedreven organisatie in een enthousiast en betrokken team? Neem dan contact met ons op en dan plannen we snel een kennismakingsafspraak in. Je kan je CV en motivatie e-mailen naar info@szpecialist.nl. Heb je vragen, bel dan naar 085-0493236.

Solliciteer direct